今、私のメール環境はどうなっているかというと、GmailをThunderbirdで受けている。で、それにGTD的な方法論を適用すべく、ネットで情報を探してみた。それを参考に、以下のタグを作ることにした。 01Respond 02Action 03Hold 04Waiting それぞれに対応する検索フォルダも作成。 あと、恋人さんのタグは専用に。同居したら不要になるかもしれんけど。 GTDで言うコンテキストのタグも。 ＠home ＠PC これまでもTaskというタグを使って管理はしていたんだけれど、どうも雑然としてあらゆるものがそこにあり、わかりづらかった。これで「返信するメール」と「返信は不要だが行動すべきことが書かれているメール」が分かれたので、かなりすっきりした。毎回中身を読んで「これは返信だっけ、やることだっけ？」と判断するのは、無意識にやっていたことだったが、けっこう手間だったとわかった。判断が１個減るだけでも、ずいぶんいい。 古いメールのタグを読み返すと、レスするべきメールと行動すべきメールがごちゃごちゃに混ざっていて「こりゃごっちゃになるわー」って感じ。物事が整理されると、思考も整理されるのね。
